Ce mai trebuie făcut după înființarea firmei

I. Deschiderea unui cont bancar

• contul se deschide la o bancă la alegere, în termen de 15 zile de la înmatricularea firmei, în baza următoarelor documente:
  • copia CUI-ului (certificatul de înregistrare a firmei)
  • copia certificatului constatator
  • copia rezoluției de admitere a cererii de înmatriculare a firmei
  • copia cărții de identitate a persoanei împuternicite pentru operațiuni pe cont (administrator)
• se va da specimenul de semnătură de către persoana împuternicită pentru operațiunile ce vor fi efectuate pe cont. În mod normal, această persoană este administratorul firmei (sau administratorii, dacă sunt 2 sau mai mulți).
• contul bancar se poate deschide la aceeași bancă la care s-a deschis, inițial, contul pentru vărsarea capitalului social.
  • Atenție! A nu se confunda contul pentru vărsarea capitalului social, care este un cont provizoriu, deschis anterior înmatriculării firmei la registrul comerțului, cu acest cont bancar (cont curent) a cărui deschidere are loc abia după ce a fost înmatriculată firma.

II. ANAF ( Agenția Națională de Administrare Fiscală )

• se va transmite Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) declarația de înregistrare fiscală a firmei.
• în cazul în care activitatea firmei impune înregistrarea în scopuri de TVA (Taxă pe Valoare Adăugată), se va transmite/depune la ANAF documentația necesară https://static.anaf.ro/static/10/Anaf/Declaratii_R/DecProRspInregScopTVA.html
• achiziționarea registrelor speciale, obligatorii pentru desfășurarea activității firmei:
  • registrul unic de control: se eliberează contracost doar de către direcțiile generale ale finanțelor publice în baza copiei de pe CUI-ul firmei, copiei CI administrator, copiei actului constitutiv (statut). Acesta se va ține la sediul social al firmei și la fiecare punct de lucru.
  • registru de evidență fiscală.
  • registre contabile: registrul jurnal, registrul de inventar, registrul Cartea mare.

III. Alte obligații

• Contabilul. Este absolut necesară contractarea serviciilor de contabilitate sau angajarea unui contabil pentru: întocmirea situațiilor contabile obligatorii, evidența veniturilor, a cheltuielilor, a salariilor, a creanțelor firmei, a împrumuturilor și altele. De asemenea, contabilului îi pot fi delegate responsabilități privind relația cu organismele de control etc.
• obținerea avizelor și autorizațiilor necesare în funcție de specificul activității firmei.
• achiziția și fiscalizarea unei case de marcat, dacă activitatea firmei o impune.
• achiziția de tipizate: facturier, chitanțier, foi de parcurs etc, în cazul în care nu se optează pentru versiunea electronică a acestora.
• întocmirea Regulamentului de Ordine Interioară (ROI).